⚠️ Chưa tải được dữ liệu từ máy chủ
Dữ liệu của bạn trên máy chủ vẫn an toàn — màn hình trống là do phiên đăng nhập đã hết hạn.
Việc tôi phải làm
Công việc · Chờ tôi quyết
Công việc · Chờ tôi chấm
Tờ trình · Chờ tôi duyệt
KPI của tôi
Văn bản · Chờ tôi ký
Toàn TT · Hồ sơ đang chạy
Toàn TT · Hồ sơ trễ hạn
KPI của tôi
/ 70 điểm
Việc: · Xong: · Đúng hạn: · Bị trả:
KPI đơn vị tôi phụ trách
/70
người · / việc xong
🔍 Không có quy trình phù hợp bộ lọc. Xóa bộ lọc
| Mã | Quy trình | Phòng ban | Bước | Việc | Phạm vi | Trạng thái | Thao tác |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Không có quy trình phù hợp. | |||||||
Số dòng/trang
Quy trình / Hướng dẫn:
📖 Chỉ đọc — quy trình chuẩn để tham khảo khi thực hiện
🗺 Sơ đồ luồng quy trình
👤 · ⏱
✎ duyệt
📋 Chi tiết từng bước
·
Thư viện /
1
Tên, phân loại và phạm vi áp dụng
✕
2
Trường dữ liệu khởi tạo
Biểu mẫu người dùng điền khi mở hồ sơ mới · đánh dấu trường Tên hồ sơ · Bảng / Công thức tự tính tổng
Tên trườngLoạiCấu hìnhBắt buộcTên hồ sơ
—
3
Các bước, công việc & phê duyệt
Trình tự thực hiện và điểm kiểm soát
Công việc của bước — chọn người trong đơn vị đã giao ở trên
×
Phê duyệtCần phê duyệt
Người thực hiện sẽ chủ động trình duyệt khi xong sản phẩm và chọn người duyệt theo thứ tự (tối đa 5). Danh sách dưới là gợi ý mặc định.
Bước tự đóng ngay khi hoàn thành các công việc.
Tài liệu đính kèm của bước (biểu mẫu / hướng dẫn cho người thực hiện)
⏳ ⚠ lỗi · thử lại ✕
nhận mọi định dạng: ảnh, PDF, Word, Excel, ZIP…Chế độ xem:
② Chờ tôi CHẤM điểm ()
Việc đã nộp xong — bạn là người giao nên bạn chấm điểm KPI. Chưa đạt thì Trả lại để làm lại. (Khác với “① Xác nhận giao việc” — là duyệt đề xuất TRƯỚC khi giao.)
✅
Không có việc nào chờ bạn chấm
Việc sẽ hiện ở đây khi người bạn giao nộp hoàn thành.
Việc tự giao cho chính mình không cần chấm nên không xuất hiện.
Việc tự giao cho chính mình không cần chấm nên không xuất hiện.
· nộp
·
Chờ tôi quyết ()
việc chờ bạn ra quyết định — tách khỏi việc bạn phải làm ở dướiĐang xem phần do tôi phụ trách. Còn việc .Đang xem cả phần . Mỗi việc có ghi chú người đang phụ trách.
Không có việc nào thuộc phần bạn phụ trách. Bấm Xem cả ở trên để xem việc do Ban Giám đốc khác phụ trách.
xin dời
→
xin đổi
→
Phiếu trình duyệt bị trả lại — cần chỉnh sửa & gửi lại
Góp ý:
Đề xuất giao việc tôi đã gửi — theo dõi duyệt
Khẩn
Giao cho (xin việc cho chính mình) · hạn
Đang chờ lãnh đạo đơn vị duyệt.
Lý do từ chối:
việc đã trễ hạn
·
việc sắp đến hạn (≤24h)
Trễ hạn sẽ trừ điểm Tiến độ trong KPI Mẫu 03 (chậm 1-3 ngày: -20%, 4-5 ngày: -40%, >5 ngày: -100%)
🎉 Chưa có công việc nào được giao cho bạn.
🔍 Không có việc phù hợp bộ lọc. Xóa bộ lọc
| Công việc | Hồ sơ | Người giao | Hạn | Trạng thái | Thao tác | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Khẩn | — | Chờ bước trước | ||||
| Không có công việc. | ||||||
Số dòng/trang
Trao đổi chưa đọc ()
tin nhắn & góp ý người khác gửi — bấm để mở thẳng hồ sơ🎉 Không có tin nhắn hay góp ý nào chưa đọc.
Chưa có hồ sơ nào để giám sát.
🔍 Không có hồ sơ phù hợp bộ lọc. Xóa bộ lọc
| Hồ sơ | Đơn vị | Bước hiện tại | Việc | Tiến độ |
|---|---|---|---|---|
| — | ||||
| Không có hồ sơ. | ||||
Số dòng/trang
Hồ sơ trễ hạn
Vì sao hồ sơ trễ — còn việc chưa xong
• · việc này không đặt hạn riêng nên tính theo hạn hồ sơ
· Hạn:
Trả lại việc do người thực hiện bước sau thao tác ở "Việc của tôi"
Tiến độ bước
Công việc xong
Đang xử lý
Phiếu chờ duyệt
Tài liệu chung (đầu vào)
⏳ ⚠ lỗi · thử lại⚠ chưa lên máy chủ 👁
Công việc con phát sinh ()
⏳ chấm
⏳ chờ chấm Khẩn
Sản phẩm bàn giao: ⏳ ⚠ lỗi · thử lại⚠ chưa lên máy chủ 👁✕
— chưa có báo cáo sản phẩm —
↩ Trả lại — lý do:
KPI:
Chờ admin sửa
Thành viên hồ sơ: khách mời✕
⚠ chưa lên 👁
✓ Đã gửi — chưa ai xem
Chưa có tin nhắn. Bắt đầu trò chuyện với các thành viên về hồ sơ này.
⚠ lỗi · thử lại ✕
Mời tham gia trao đổi — chọn tên
Cần hỏi ý kiến người ngoài hồ sơ: gõ @ rồi chọn tên. Người được nhắc sẽ nhận thông báo và theo dõi được trao đổi này — không bị giao việc, không ảnh hưởng KPI.
Góp ý / Đề xuất
tiến độ
việc xong
bước đang chạy
bước chờ
hạn
Nhật ký hồ sơ (audit log)
1
Tạo & giao công việc
Giao một việc cho cá nhân hoặc đơn vị — chạy ngay, không cần template
⏳ ⚠ lỗi · thử lại ✕
1
Thông tin công việc
Tên, hạn hoàn thành và người giao
⏳ ⚠ lỗi · thử lại ✕
✕
2
Các bước thực hiện
1 bước = giao lẻ · nhiều bước = bàn giao tuần tự
Công việc trong bước này — người thực hiện trong đơn vị đã giao, mỗi việc có hạn riêng
×
Tài liệu đính kèm (biểu mẫu / hướng dẫn)
⏳ ⚠ lỗi · thử lại ✕
Cần phê duyệt sau khi xong bước?
Bước tự đóng ngay khi hoàn thành mọi việc.
Phê duyệt & Đề xuất
Chế độ xem:
bấm vào dòng để xem chi tiết trình theo thứ tự · góp ý & trả lại
Ghi chú kết quả:
⏳ ⚠ lỗi · thử lại⚠ chưa lên máy chủ ✓ đã ký👁 Xem✕
→
Góp ý gần nhất:
Lịch sử trình / trả lại ()
·
·
Văn bản đính kèm (tham khảo)
👁 Xem
Cần ký chèn hình lên PDF? Dùng module Ký văn bản riêng — phê duyệt tờ trình chỉ cần bấm Duyệt.
Đang chờ xử lý.
🔍 Không có phiếu phù hợp bộ lọc. Xóa bộ lọc
Bạn chưa tạo phiếu nào. Bấm ＋ Tạo tờ trình / đề xuất độc lập để khởi tạo.
🎉 Không có phiếu nào cần bạn duyệt lúc này.
Không có phiếu đang xử lý. Xem các phiếu đã hoàn thành ở phía dưới ↓
| Phiếu | Người trình | Ngày | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| Không có phiếu phù hợp. | |||
Số dòng/trang
Đã hoàn thành ()
Các phiếu đã duyệt xong / đã trả lại / đã từ chối / đã thu hồi — lưu trữ & tra cứu · ô tìm kiếm phía trên áp dụng cho cả mục này
·
→
| Phiếu | Người trình | Trạng thái | |
|---|---|---|---|
Số dòng/trang
Ký văn bản
Chế độ xem:
Số dòng/trang
🎉 Không có văn bản nào chờ bạn ký.
Văn bản cần ký ()
⚠ chưa lên máy chủ
✅ Bạn đã ký
⚠ Còn văn bản chưa ký — ký hết mới xác nhận được.
📎 Tài liệu tham khảo
⚠ chưa lên
Số dòng/trang
Bạn chưa gửi văn bản nào đi ký. Bấm ＋ Gửi văn bản đi ký.
Số dòng/trang
Bạn chưa ký văn bản nào.
📄 Bản có chữ ký của bạn
Số dòng/trang
Chưa có văn bản nào ký xong.
✅ Đã ký xong
📄 Bản đã ký
Ai dùng phần này & ảnh hưởng ra sao?
- Người dùng: chỉ Quản trị viên / người thiết kế hệ thống cấu hình ở đây. Nhân viên thực hiện và quản lý vận hành không cần đụng tới — họ chỉ làm việc & duyệt theo luồng đã thiết lập.
- Ảnh hưởng chung — toàn hệ thống: bật/tắt một luật sẽ đổi cách chạy của tất cả quy trình và mọi hồ sơ đang chạy. VD tắt “xong việc → tự đóng bước” thì mọi hồ sơ phải đóng bước thủ công; tắt “tự giao việc” thì các bước sẽ không tự sinh công việc nữa.
- Có hiệu lực ngay, áp dụng cho các bước chạy về sau (không hồi tố bước đã hoàn thành). Vì là cấu hình lõi, nên cân nhắc kỹ trước khi tắt các luật mặc định.
Luật liên kết tự động (When → Then)
Đã kích hoạt lần · / bậtKHI THÌ mặc định
KHI
THÌ
Mô phỏng hub Base Process · sự kiện jobBack (trả về bước trước).
Xem theo:
Kỳ:
Điểm KPI trung bình
Việc hoàn thành / giao
% đúng hạn
Đạt KPI (≥50%)
tự tính từ dữ liệu công việc
| # | Việc (xong/giao) | Đúng hạn | Điểm KPI (/70) | Xếp loại | Báo cáo | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
↓ |
|||||||
| Chưa có dữ liệu KPI. | |||||||
Số dòng/trang
·
| TT | Tên công việc | Trạng thái | Loại CV | Điểm chuẩn | HSĐK | Quy đổi tối đa | Tiến độ % | Kết quả % | Điểm thực hiện | Quy đổi thực tế | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tổng nhóm: | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Chưa có công việc nào để tính KPI. | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Σ Điểm quy đổi tối đa (A): | Σ Điểm quy đổi thực tế (B): | ||||||||||||||||||||||||||||||
| KPI = (B/A) × 70 điểm | |||||||||||||||||||||||||||||||
📊 Công thức Mẫu 03: Điểm chuẩn = Thường xuyên 10đ / Đột xuất 12đ. HSĐK = 1.0/1.1/1.2. Tiến độ % theo deadline (đúng hạn 100% / trễ 1-3 ngày 80% / 4-5 ngày 60% / >5 ngày 0%). Kết quả % do người giao chấm. Điểm TH = chuẩn × (30%×Tiến độ + 70%×Kết quả). KPI = (Σ thực tế / Σ tối đa) × 70.
Quản lý mẫu tờ trình / đề xuất
Mẫu sẵn TTCC115: · Mẫu tùy chỉnh: . Nhân viên dùng các mẫu này khi bấm ＋ Tạo tờ trình / đề xuất độc lập ở module Phê duyệt.
Tất cả mẫu ()
Mặc địnhTùy chỉnh
Tiêu đề:
| # | Tên mẫu | Tiêu đề văn bản | Số trường | Loại | Thao tác |
|---|---|---|---|---|---|
— |
Số dòng/trang
Quản trị tài khoản TTCC115
Mỗi người là một tài khoản cá nhân (thuộc một đơn vị chính, có thể kiêm nhiệm nhiều đơn vị). Đơn vị là cơ cấu tổ chức (quản lý ở mục Cơ cấu tổ chức phía trên); trưởng/phó đơn vị đại diện đơn vị. Bấm nhãn quyền để bật/tắt.
Cơ cấu tổ chức ( đơn vị · đã ngừng)
Đang xem danh sách phẳng đơn vị — bỏ lọc để về dạng cây.
▸ đơn vị
└─🚫 Ngừng hoạt động đơn vị con · 👤 Trưởng: · Phó: · người
Tài khoản đơn vị () — đã chuyển sang Cơ cấu tổ chức
·
Tài khoản cá nhân (/)
·
| Tên tài khoản | Loại | Đơn vị | Vai trò | Chức danh | Quyền | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| — |
Số dòng/trang